FIDLOG è la soluzione di COEVIA SISTEMI per la gestione logistica dei farmaci all’interno delle strutture sanitarie.
La soluzione è costituita da tecnologie innovative hardware e software che consentono di migliorare la qualità di tutte le fasi di gestione della logistica: razionalizzazione dei processi, controllo del magazzino, sicurezza e tracciabilità.
Con FIDLOG la logistica viene gestita a 360°, dall’approvvigionamento al ri-ordino.
La parte hardware si compone di uno o più armadi intelligenti e collegati in rete (wireless o cablata), dove vengono stoccate e gestite le confezioni di farmaci.
Gli armadi sono dotati di Station con lettore barcode in grado di riconoscere automaticamente le confezioni dei farmaci grazie all’accesso alla Banca Dati AIFA.
Solo il personale autorizzato può gestire la Station ed accedere ai farmaci: l’operatore viene riconosciuto tramite badge, impronta digitale o inserendo le credenziali attraverso il monitor touch screen integrato.
La station è inoltre gestibile attraverso Kira, l’assistente vocale integrato.
La parte software è accessibile direttamente dalla Station oltre che da PC ed in remoto da Tablet e Smartphone
FIDLOG consente di:
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monitorare l’intero ciclo passivo del farmaco: fabbisogno, consumi e scorte di magazzino;
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conoscere, in tempo reale, in locale e da remoto la giacenza di farmaci complessiva ed in ogni singolo armadio;
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semplificare la gestione degli ordini, grazie a un sistema automatizzato di riordino.
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Tenere traccia di tutte le attività di ogni singolo operatore.
FIDLOG
è integrabile con gran parte dei software gestionali in modo da semplificare il processo di gestione della logistica dei farmaci.
MIGLIORAMENTO DEI PROCESSI
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permette la corretta attribuzione delle responsabilità del personale sanitario
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riduce il tempo delle risorse allocate alla gestione logistica dei prodotti in farmacia, del personale infermieristico e del personale amministrativo
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lo staff medico potrà concentrarsi sulle attività più importanti automatizzando quelle a basso valore aggiunto
RIDUZIONE DEI COSTI
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controlla la spesa della struttura sanitaria tramite il continuo monitoraggio dei consumi complessivi e di ogni reparto;
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riduce le scorte grazie ad un sistema automatizzato di riordino
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evita gli sprechi attraverso un miglior controllo di giacenze e consumi
MAGGIORE SICUREZZA
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consente la conservazione corretta e sicura dei farmaci e dei dispositivi
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verifica gli accessi al magazzino da parte del solo personale autorizzato
La Station permette agli operatori di occuparsi solo del proprio lavoro senza dover aggiornare la giacenza attraverso un pc: il carico e lo scarico dei farmaci avviene, infatti, attraverso il lettore barcode integrato; FIDLOG riconosce le confezioni automaticamente in quanto ha l’accesso alla Banca Dati online dei Farmaci AIFA. In caso di operazioni su più confezioni dello stesso farmaco, dopo la scansione della prima confezione, l’operatore può anche inserire il numero complessivo di prodotti direttamente sul monitor touch screen.
FIDLOG monitora l’effettivo stock presente in ogni armadio. In caso di esaurimento della scorta di un farmaco in reparto, l’operatore può controllare la presenza dello stesso in farmacia/magazzino centrale o in un altro reparto e chiederne il riassortimento. FIDLOG genera documenti di trasporto interni che, attraverso un unico barcode appositamente generato, effettua il carico in Armadio di tutti i farmaci prelevati da un altro reparto o dalla Farmacia senza dover scansionare ogni singola confezione.
FIDLOG permette di definire la scorta minima di ogni farmaco al di sotto della quale il sistema avvisa in automatico il Responsabile degli Acquisti per effettuare l’ordine ai fornitori.
Giacenza complessiva e di ogni Armadio, riassortimenti in corso, consumi di ogni reparto, attività degli operatori: tutte le informazioni sono sempre disponibili in tempo reale. FIDLOG permette alla Direzione di avere sempre tutto sotto controllo anche in remoto attraverso Smartphone o Tablet.